Läheisensä hautaamista hoitava omainen törmää moniin termeihin, joiden merkitys ei välttämättä ole entuudestaan tuttu. Tässä artikkelissa käymme läpi kolme keskeistä termiä, jotka tulevat omaisia vastaan.
Hautauslupa
Hautauslupa on lääkärin allekirjoittama todistus, joka antaa luvan vainajan hautaamiseen tai tuhkaamiseen. Käytännössä hautauslupa on A4-kokoinen dokumentti otsikolla ”Lupa hautaamiseen”. Hautausluvan kirjoittaa vainajaa viimeksi hoitanut lääkäri tai jos kuolemansyyn selvittämiseksi on tarvittu oikeuslääketieteellinen ruumiinavaus, hautausluvan kirjoittaa oikeuslääkäri.
Useimmiten hautaustoimisto huolehtii hautausluvan toimittamisesta krematoriolle tai tarvittavalle seurakunnalle. Asiasta kannattaa kuitenkin sopia hautaustoimiston kanssa.
Kuolintodistus
Kuolintodistus on lääkärin laatima virallinen asiakirja, josta ilmenee vainajan kuolinsyy ja jolla osoitetaan, että kuolemansyyn selvitys on saatettu loppuun. Kuolintodistus on salassa pidettävä dokumentti, mutta omaisilla on oikeus saada siitä kopio pyydettäessä hoitaneelta lääkäriltä. Suomessa viranomaiset saavat tiedon kuolemasta automaattisesti väestötietojärjestelmään, joten todistusta ei yleensä tarvita asioidessa suomalaisten viranomaisten, pankkien tai vakuutusyhtiöiden kanssa, mutta sitä tarvitaan esimerkiksi ulkomailla. Kuolemansyiden tilastointitarkoituksia varten kuolintodistuksen tiedot lähetetään automaattisesti myös Tilastokeskukseen.
Kuolintodistus ei yleensä kulje hautaustoimiston kautta, vaan omaisten tulee pyytää sitä suoraan siltä terveydenhuollon toimipaikalta, jossa kuolintodistus ja hautauslupa on kirjoitettu.
Virkatodistus
Virkatodistus on virallinen todistus henkilön väestötietojärjestelmässä olevista henkilötiedoista. Virkatodistusta tarvitaan perunkirjoitusta ja perinnönjakoa varten. Virkatodistusta tarvitaan myös pankkia varten, jotta esimerkiksi hautaamiseen liittyviä laskuja pystytään maksamaan kuolinpesän tililtä.
Virkatodistuksen tilauspaikka riippuu siitä, mihin uskonnolliseen yhdyskuntaan henkilö kuuluu tai on kuulunut. Jos henkilö on ollut evankelis-luterilaisen kirkon jäsen, virkatodistus tilataan seurakunnan aluekeskusrekisteristä. Tilaus onnistuu myös sähköisen tilauspalvelun kautta. Jos henkilö ei kuulu evankelis-luterilaiseen tai ortodoksiseen kirkkoon, todistus tilataan Digi- ja väestövirastosta (DVV).
Perunkirjoitusta varten tarvitaan vainajasta sukuselvitysmuotoinen virkatodistus, joka sisältää perustietojen lisäksi kattavammat tiedot henkilön elämän varrelta, kuten muutot, avioliitot ja lapset. Virkatodistuksen voi tilata kuolinpesän osakas tai osakkaan valtakirjalla valtuuttama henkilö, kuten esimerkiksi lakimies.
On hyvä tietää, että virkatodistuksen tilaaminen on maksullista, ja toimitusaika voi olla useamman viikon, joten tilaus kannattaa tehdä hyvissä ajoin. Todistusten hinta ja toimitusaika vaihtelevat tilauspaikan mukaan.